ACCOUNTANTS &
ADVISEURS
WWW.DECKERSPWS.NL
0416-300969

TOP 5 ADMINISTRATIEVE VALKUILEN VOOR DE (STARTENDE ZZP'ER)

In de praktijk komen wij helaas nog steeds voorbeelden tegen van zzp-ers, die keihard werken maar onvoldoende aandacht schenken aan hun administratieve verplichtingen. Hierdoor gaat geld verloren, waarvoor u als zzp-er hard hebt moeten werken. De buffers zijn vaak klein, waardoor tegenvallers moeilijk op te vangen zijn.

1. Te weinig aandacht voor debiteurenbeheer
Laat u echter niet alleen maar leiden door de waan van de dag en uw core business, maar ruim voldoende tijd in voor uw (financiële) administratie. U zult niet de eerste zzp-er zijn, die lang en vol overgave heeft gewerkt aan een opdracht, maar waar door slecht debiteurenbeheer uiteindelijk de geleverde inspanning moeizaam (of niet) wordt omgezet in betaalde facturen. Wees duidelijk in je betaaltermijnen en maan ook uw debiteuren aan op het moment dat ze niet voldoen aan deze termijnen (eventueel eerst voorafgegaan door een herinnering). Vaak wordt nog gedacht dat dit niet goed zal vallen bij uw klant, maar vergeet niet dat u ook laat zien dat u uw administratie op orde hebt en dat u professioneel bezig bent en dit ook van de klant verwacht. Uiteindelijk zit u niet te wachten op klanten, die de facturen niet betalen.

Samengevat, ruim dus regelmatig (liefst wekelijks) tijd in om je debiteurenadministratie bij te werken.


2. Niet op tijd factureren
Uiteraard gaat hieraan nog het op tijd versturen van uw facturen vooraf. Realiseer u dat iedere week dat u later factureert, u ook later het geld binnen zal hebben voor het werk dat is gedaan.


3. Eén bankrekening voor zakelijk en privé
Maak een duidelijke splitsing tussen de zakelijke en privérekeningen en -uitgaven. Uiteindelijk moet dit toch worden uitgesplitst en waarom zou u dit niet meteen doen. Dit scheelt u op een later tijdstip veel werk. Ook hoeft uw accountant minder werk voor u te verrichten en dat merkt u in de kosten. Dit is alleen maar mogelijk als u al aan de voorkant voor een juiste scheiding zorgt.



4. Boekhouding niet op orde
Voor veel ondernemers heeft boekhouden niet de hoogste prioriteit en wordt de administratie niet geordend bijgewerkt. Indien u al van uzelf weet dat u niet de discipline kunt opbrengen om dit op een goede manier vorm te geven, zoek dan een partner die dit voor u kan doen. Deze investering betaalt zich in veel gevallen later terug, omdat een accountant alle fiscale voordelen kent. Het geeft u als ondernemer zekerheid en de ruimte om tijdig bij te sturen als het nodig mocht zijn.

5. Geen geld reserveren voor belastingen

Over de inkomsten van uw onderneming bent u verplicht omzetbelasting te betalen. Reserveer bij iedere opdracht 20 tot 30 procent aan inkomsten. Op deze manier wordt u aan het einde van het jaar niet verrast wanneer u bij uw aangifte inkomstenbelasting ineens belasting moet betalen, terwijl het geld al is geïnvesteerd in andere zaken.

In control zijn
Kortom, maak gebruik van de mogelijkheden die er momenteel op de markt zijn en laat deze aansluiten bij uw eigen kwaliteiten. Kijk daarbij zoveel mogelijk naar oplossingen, die bij u en uw bedrijf passen. Ook als zzp-er wilt u uiteindelijk zelf in control zijn!
Jan de Rooijstraat 49
5171 DR Kaatsheuvel

Postbus 155
5170 AD Kaatsheuvel
T 0416 300 969
F 0416 300 968

info@deckerspws.nl
www.deckerspws.nl
BTW NL 8173 62 307 B01
    

Deze website plaatst cookies op uw computer voor het meten van het aantal gebruikers. De tool die wij hiervoor gebruiken is Google Analytics. Indien u niet wilt dat onze website cookies op uw computer plaatst dan kunt u cookies uitschakelen in uw brower. Lees hier hoe u cookies uit kunt schakelen.
Akkoord